19.04.2014
|
Программный продукт "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" ориентирован на небольшие бюджетные, казенные, автономные учреждения, самостоятельно осуществляющие закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок) и предназначен для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов.
Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:
Федеральный закон N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд",
Федеральный закон N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц",
Бюджетный кодекс Российской Федерации.
Программный продукт "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.0.
Обновление дополнения "Закупки" и типовых объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" проводятся независимо. Обновление объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при этом сохраняется поддержка типовой конфигурации.
ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
Программный продукт является подсистемой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.0, что позволяет в единой информационной базе вести учет как закупок, так и заключенных контрактов. Благодаря многократному использованию занесенной в систему информации существенно снижается операторская нагрузка при подготовке документов и принятию решений на разных этапах подготовки и проведения закупок, а также мониторингу исполнения контрактов. За счет жесткого структурирования информации и автоматизированного контроля повышается качество планирования закупок и отслеживания исполнения контрактов.
Программный продукт обеспечивает автоматизацию следующих функций:
Планирование закупок
сбор плановых заявок подразделений
автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок;
автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании плана закупок;
формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.
Сбор заявок (потребностей) подразделений
сбор заявок подразделений;
автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок.
Подготовка закупки
ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.
Проведение закупки
формирование итогов проведенных закупок;
учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
формирование отчетов, предназначенных для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.
Мониторинг исполнения контрактов (договоров)
формирование информации о заключенных контрактах;
графики исполнения и оплаты обязательств;
учет и согласование документов исполнения;
регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями) на оплату поставки товаров (работ);
формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
формирование аналитических отчетов, позволяющих оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.
СОСТАВ ПРОДУКТА И ПОРЯДОК ПРОДАЖ
Программный продукт 4601546110473 "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" включает в себя:
диск с дистрибутивом конфигурации "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8";
комплект документации по конфигурации;
лицензионное соглашение на право использования конфигурации.
Продукт продается зарегистрированным пользователям решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", которые имеют действующую подписку на ИТС.
Для пользователей программного продукта 4601546110473 "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" возможно приобретение дополнительных книг.
Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx
Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и его подписку на ИТС. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация - Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.
СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Сервисное обслуживание программного продукта 4601546110473 "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" и поддержка пользователей осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС).
Сервисные услуги по линии ИТС включают:
услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте;
ежемесячное получение дисков ИТС, содержащих обновления программ и конфигураций, практические и методические рекомендации по работе с программами, уникальные справочники по бухгалтерскому учету в государственных, муниципальных учреждениях, основным налогам и сборам и многое другое (объем информации зависит от вида подписки);
получение обновлений программы и конфигураций на дисках ИТС и на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/;
услуги сервис-инженера (объем услуг зависит от вида подписки);
доступ к материалам сайта поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/;
доступ к базе знаний отдела технической поддержки.
Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и иметь действующую подписку ИТС для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Подключение к сайту http://users.v8.1c.ru/ осуществляется через партнеров фирмы "1С" или самостоятельно по входящему в поставку пинкоду, предназначенному для регистрации на сайте.
